PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ THÁNH LỄ
AN TÁNG MỘT LINH MỤC QUA ĐỜI
(Áp dụng khi một Linh mục qua đời)
1. Ban Thường Vụ: Hướng dẫn chung các công việc. Tiếp đón ĐGM, Quý Cha, quý tu sĩ nam nữ, cộng đoàn đến tham dự Thánh Lễ.
Chuẩn bị khăn lạnh, nước uống các Cha: 200 chai nước nhỏ, 200 khăn; nước uống cho khách: 5 thùng nước lớn để ở các nơi.
2. Quý Sơ: chuẩn bị hoa nến, bánh rượu, đèn sách… trong Nhà thờ. Xếp và dọn áo lễ cho ĐGM tại phòng thánh.
Ngoài Nghĩa trang LM: lư hương, bình hoa, hương nhang, nước phép.
3. Ban Phụng vụ: Phối hợp với các Sơ chuẩn bị bàn thờ, hoa nến, đèn sách, trống chiêng, ghế chủ tế, ghế các Cha đồng tế, gắn các quạt. Lọng che Đức Giám Mục + Lọng che Quan Tài + Nhà vòm (nếu có). Xướng Kinh trước 5 phút bắt đầu Thánh Lễ.
4. Ban Lễ Sinh: 6 Lễ sinh giúp lễ.
5. Ban Ca đoàn:Phân công Ca đoàn tập và hát Lễ trong Nhà thờ – hát ngoài nghĩa trang.
6. Ban Khánh tiết - Âm thanh – Ánh sáng: Làm 2 băng rôn, một ở tiền sảnh, một trên cung thánh (liên hệ Cha xứ). Chuẩn bị âm thanh trong Nhà thờ.Lắp đặt âm thanh ngoài nghĩa trang, âm thanh Hội Trường.
7. BĐH Các Giáo Họ: Mỗi Giáo họ cử 2 người (2 máy) cắt cỏ Nghĩa trang Linh Mục và các nơi trong khuôn viên Nhà thờ - Nhà xứ, vườn cây. Sắp xếp và dọn bàn ghế trong Nhà thờ và Hội Trường. Xếp đặt các bàn để áo Lễ ở phòng thánh, sau Nhà thờ. Tham gia tiếp tân với BTV.
8. Huynh Đệ Đoàn Phansinh Tại Thế: Lau dọn nghĩa trang Linh Mục và dọc đường từ Nhà thờ ra Nghĩa trang Linh mục, và treo cờ tang các nơi. Tham gia rước Phụng vụ.
9. Hội Gia Trưởng: Phân công giữ trật tự ngày Lễ, giữ xe ôtô và xe máy các Cha, giữ xe khách dự Lễ theo nơi quy định.
10. Hội BMCG: Lau, dọn Nhà thờ, Nhà xứ mới - cũ, Hội Trường, các phòng Giáo lý, quét dọn khuôn viên, lau dọn các nhà vệ sinh.
11. Hội Légio Mariae: Tham gia rước Phụng vụ.
12. Ban Quản Lý Nghĩa Trang: Chuẩn bị và xây huyệt mộ.
Vinh An ngày 10/12/2012
Lm Quản xứ
Phêrô Trần Thanh Tú
* Photo mỗi đơn vị một tờ
.jpg)
